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大型活动策划何去何从
  • 网址:www.kinglogo.cn
  • 发表时间:2018/11/5 14:18:27
  • 来源:本站

大型活动策划何去何从

 
“大型活动”是所有公关策划人员都会碰到的一个词,但并非所有策划人员都会将其作为一个技术手段。想有效地进行大型活动策划和执行,首先要弄清楚以下几个问题:
如何定义大型活动?
什么情况下实行大型活动?
策划大型活动有什么技巧?
走什么程序或者流程?
一、大型活动的定义
一场大型活动,需要具备明确的目的、周密的计划和高社会化程度。
1、明确目的性。一场大型活动必须耗费大量的人力、物力、财力等资源,换来的必须是成倍的传播效果,否则是不值得的。目的性不可盲目,应当站在社会综合立场上,围绕组织结构的组织形象策略及近期公关目标而确立。
2、周密的计划。企业的对外活动容错率非常低,大型活动更甚。3、高社会化程度。人数多少不是大型活动的评判标准,大型活动与小型活动的根本区别不仅在于人数规模,更在于活动的社会化程度,高社会化意味着高传播性。大型活动本身就是一个传播媒体,会吸引公众和媒介的参与,通过公众和媒介进行传播。
二、大型活动的适用场景
产品进入市场、企业重塑品牌
三、大型活动的特点
1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?
其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或 重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
四、大型活动策划技巧
1、产出创意,挖掘用户。一场大型活动需要至少一个出彩的地方,特别是在没有出入场限制的地方,如何吸引人群、留住人群,是创意的体现之处。整个活动流程的环节要有起伏性、传播性。
2、突出主题,营造氛围。利用场地设计、装饰板、海报等途径突出活动主题,营造氛围。
五、大型活动策划流程
1、进行可行性研究。研究范围包括社会适应性(社会环境、目标公众适应性)、财力可行性和效益可行性。除此之外还有一个活动执行必须考虑的应急能力适应性,主要针对活动的自然环境、现场突发事件进行研究。
2、作为项目确定下来。出具项目书,应当包含目的、流程及预估的结果;
3、办理审批手续。在实际落地过程中,得到有关单位的审批能够预防一些突发状况的产生,降低风险性。
4、培训相关人员。加入与会工作人员不了解整个活动的策划,只能进行重复性的低效率劳动。对工作人员进行相应培训,注重细节能够推动整个活动进一步展开。
5、活动前预演。活动正式开始前应当集合所有与会工作人员,将流程预演一遍,发现出现的问题并解决。
6、活动中维护。活动现场的工作人员对潜在用户进行引导,向着活动目的靠拢,这也是要求活动前进行培训的原因。
7、活动后总结。对整个活动流程(包括策划)进行总结,发现问题并提出下一次活动的解决方案。